El sistema Venta Express 2.0 es una versión mejorada que se ha considerado gracias a gran recepción que ha tenido la versión Venta Express 1.0 por aquellos que lo han descargado y utilizado para su emprendimiento.
Así que para aquellos que quieren un sistema más completo sin perder la simplicidad y rapidez de la versión 1.0, ya está disponible el sistema Venta Express 2.0 para cualquier negocio.
Las nuevas funcionalidades están hechas sobre la misma base de la versión 1.0 pero corresponden a un servicio de pago mensual en idioma español.
Sistema Venta Express 2.0 características
Crear nuevos usuarios con sus respectivos permisos
Esta función está orientada a emprendedores que tienen personal atendiendo el negocio o vendedores, y es muy necesario limitar el acceso a información delicada dentro del sistema. Evitando así que un vendedor pueda modificar cantidades o precios de manera intencionada.
De esta forma se puede restringir por ejemplo, que el vendedor solo tenga acceso a la ventana de ventas, ver productos vendidos del día y la recaudación diaria, y no pueda hacer ninguna modificación sin la autorización del administrador.
Esto se puede configurar en el menú superior que dice USUARIOS.
Para crear un nuevo usuario simplemente se accede al menú USUARIOS, se digita el nombre del nuevo usuario y se presiona la tecla Enter. Luego se crea una contraseña y en el lado derecho se seleccionan los permisos que se le otorgarán dentro del sistema.
También se puede seleccionar si dicho usuario podrá imprimir un ticket por cada venta confirmada. Finalmente se presiona el botón Guardar y listo.
Personalizar el encabezado del ticket a imprimir
El sistema Venta Express 2.0 permite imprimir un ticket por cada venta realizada con tamaño de papel de 80mm ó 58mm, pero además permite personalizar los datos del encabezado del ticket para así incorporar la información del negocio y también una imagen o logo representativo, como el ejemplo que se muestra a continuación
Esto se realiza en el menú superior que dice PERSONALIZAR TICKET, y se pueden incluir hasta 6 líneas en el encabezado del ticket. Además la imagen o logo debe ser en formato JPG.
Exportar el inventario a una planilla Excel
Esta función permite tener una lista de todo el inventario registrado para imprimir, enviar por correo o simplemente tener un respaldo en Excel para cualquier efecto.
En el menú Informes – Stock de Productos, existe un botón que exporta de manera automática todo lo que se muestra en la lista, es decir, el inventario completo ó los productos de una categoría específica.
El excel tiene el mismo formato de la lista mostrada y toda modificación realizada en dicho excel no afectará el registro de la información guardada en el sistema.
Consultar precio sin afectar la lista de productos a vender
En la práctica cuando se está realizando una venta, a veces solo necesitan consultar el precio de un producto pero no agregarlo a la lista de los productos que se están vendiendo. En esos casos es muy útil esta nueva función de consultor de precio.
Esto es muy sencillo y rápido, se lee o digita el código del producto a consultar y se mostrará su descripción y el precio de venta sin alterar los productos ya incorporados en la lista a vender.
Reporte parcial de productos vendidos del día agrupados por categoría
Muchas veces es necesario saber la cantidad exacta de cada producto vendido durante el día y así conocer el flujo de venta de cada producto. El sistema Venta Express 2.0 muestra ese listado y además esta lista se puede filtrar por categoría.
De esta manera se puede saber en tiempo real qué productos se han vendido más durante el día.
Devolución o anular ventas ya confirmadas
En caso de que el cliente, luego de haber pagado y confirmado la compra, decide devolver el producto… esto se puede hacer en el menú superior que dice DEVOLUCIONES.
Allí solo se debe leer o digitar el producto que el cliente está devolviendo y luego digitar la cantidad, presionar el botón Confirmar y el sistema automáticamente sumará al inventario dicho producto y restará de la caja del día el dinero en Efectivo.
En la misma ventana de Devoluciones quedará un listado con todas las devoluciones hechas en el tiempo. Esto es útil en caso de querer volver a consultar cuando y qué devolución se hizo.
Autonomía de 8 hrs. para funcionar sin internet en caso de emergencia
El sistema Venta Express 2.0 necesita internet para funcionar correctamente, sin embargo, se le ha incorporado un botón que permite tener 8 horas de autonomía sin necesidad de tener internet.
Esto es muy útil en caso de presentar una caída de internet durante el día y poder seguir vendiendo y utilizando el sistema mientras se recupera la conexión.
Esto se puede activar solo una vez al día o durante la sesión iniciada y basta con presionar el botón de la ventana principal que dice OFFLINE.
Reponer Productos y ver su Informe
La versión 1.0 de este sistema permitía reponer productos desde el menú Edición de Productos, reemplazando la cantidad por una nueva cantidad (cantidad anterior + cantidad comprada).
En cambio la versión 2.0 tiene un menú exclusivo para reponer los productos y además seleccionar el proveedor en donde se hizo dicha compra.
Este menú está en la parte superior que dice REPONER PRODUCTOS, ahí primeramente se debe seleccionar o crear el proveedor, luego leer o digitar el código del producto a reponer y el sistema hará la búsqueda y mostrará el nombre del producto con su detalle correspondiente.
Si el Precio de Costo unitario de la compra es el mismo que está registrado, se presiona la tecla Enter, luego se mantiene o reemplaza el Precio de Venta y se vuelve a presionar la tecla Enter. Finalmente se digita la cantidad de dicho producto que se repondrá y se presiona la tecla Enter.
De esta manera se sumará automáticamente la cantidad ingresada al stock disponible.
Es importante tener claro que el sistema de manera automática calcula y registra un Precio de Costo promedio al reponer los productos, ya que si el costo de un producto ingresado no es el mismo a al costo de los productos registrados, se debe calcular un costo promedio real.
Esto se hace de la siguiente manera (el sistema lo hace de forma automática):
Por ejemplo, si el producto registrado tiene un costo de $1000 y tengo 5 unidades. Si hago un ingreso (reponer producto) de 5 unidades más pero a un costo de $1400, no puedo decir que ahora que tengo 10 unidades me costaron $1400 cada uno, ya que eso no sería real. El precio de costo real quedaría en $1200.
Por lo tanto se multiplicaría: 1000 x 5 = 5000 y 1400 x 5 = 7000
Si sumamos 5000 + 7000 = 12000 y el resultado lo dividimos en 10 (5 unidades + 5 unidades); obtendríamos un valor de 1200, y ese valor sería nuestro Precio de Costo real
Además cada reposición o ingreso de productos que se haga por este medio, quedará un registro el cual se puede consultar en el menú INFORMES – INFORME REPONER PRODUCTOS. Donde C/A corresponde a Cantidad Anterior y C/F corresponde a Cantidad Final
Impresión Libre
En el menú USUARIOS además de crear nuevos usuarios se le puede asociar si se le permitirá imprimir ticket en cada venta. Las opciones disponibles para esto son: Nunca, Siempre y Libre.
- Opción Nunca: Aunque exista una impresora instalada, el usuario no podrá imprimir
- Opción Siempre: Se imprimirá un ticket siempre por cada venta confirmada
- Opción Libre: El sistema permitirá que se elija imprimir o no el ticket al momento de confirmar la venta
Al momento de presionar el botón PAGAR, se abrirá la ventana en donde se seleccionará el medio de pago y decidir si se imprimirá ticket (si la opción del usuario es Libre).
Venta Express 2.0 nuevas funciones
En el siguiente cuadro de resumen se especifican todas las funciones adicionales con las que cuenta actualmente el software Venta Express 2.0
Estas funciones son las últimas incorporadas, y no se descarta la posibilidad de seguir incluyendo más funcionalidades para aquellos que obtengan esta versión de punto de venta full.
| Funciones | Venta Express 2.0 |
|---|---|
| Crear nuevos usuarios con sus respectivos permisos | ✔️ |
| Personalizar el encabezado del ticket a imprimir | ✔️ |
| Exportar el inventario a una planilla Excel | ✔️ |
| Consultar precios sin afectar la lista de productos a vender | ✔️ |
| Reporte parcial de productos vendidos del día agrupados por categoría | ✔️ |
| Devolución o anular ventas ya confirmadas | ✔️ |
| Autonomía de 8 hrs. para funcionar sin internet en caso de emergencia | ✔️ |
| Reponer Productos y ver su Informe | ✔️ |
| Impresión Libre | ✔️ |
Esta nueva Versión es de Pago mensual, y queda activa de manera permanente mientras se mantenga el servicio correspondiente a los meses pagados
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